株式会社加城

【個人情報保護方針】

当社は、貨物運送取扱業を営む会社として、個人情報をお預かりしています。

個人情報は当社が事業を継続する上では、最も大切な資産のひとつであり、これを保護していくことは当社の社会的責任であると考えております。

当社は「個人情報保護方針」を次のとおり定めるとともに、個人情報を保護していくための取組みを継続的に行っていきます。

１．個人情報の取扱いについて

（１）個人情報の取得と利用

１）個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

２）当社は、委託により取得した個人情報を送り状、配送伝票作成及び発送作業、請求書等の作成のために利用いたします。採用応募者から取得した個人情報を採用選考に、また従業者の個人情報は人事管理等に利用いたします。

（２）個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

（３）個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

（４）開示、訂正、削除、利用停止等の請求

当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

２．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

３．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

４．管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

５．苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2005年5月26日制定

2017年2月28日改訂

株式会社 加城

代表取締役社長 加藤一夫

株式会社 加城 個人情報相談窓口

TEL:048-487-6932

e-mail:

【個人情報の取り扱いについて】

お問い合わせ・ご要望などで取得した個人情報は下記の目的で利用いたします。

1.お問い合わせいただいた内容（お客様から直接お預かりした個人情報またはお取引先から間接的に取得した個人情報)の回答のため

2.ご請求いただいたサンプル・資料などをお届けするため

3.ご要望を処理するため、または記録するため

4.メールでお申込みいただいた内容をメールで配信するため

5.営業活動またはお客様の当社サービスに関わるご提案などでご訪問するため

※他の目的には一切使用致しません。

※個人情報の取扱を委託することはありません。

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用又は提供の停止について

「個人情報保護方針」の1.(4)項を参照下さい。

「情報提供の任意性」

個人情報を提供するかどうかにつきましては、ご自身で判断をお願いします。

ただし、必要な情報をご提供頂けなかった場合には、当社のサービスを受けられませんので、予めご了承頂ますようお願いいたします。

「本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得」

当社は、クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

「事業者の名称」

株式会社 加城

「個人情報に関するお問い合わせ先」

個人情報相談窓口

株式会社加城 総務部

TEL:048-487-6932

e-mail:

「個人情報保護管理者」

加藤 千枝

【開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について】

【保有個人データの周知及び開示等の請求について】
１．保有個人データについて

本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「２（２）」請求できる内容を参照

（１）事業者の氏名

株式会社 加城

（２）個人情報保護管理者

加藤　千枝 TEL:048-487-6932

（３）利用目的

①株主の皆様に関する個人情報

・事業報告書等配布物の送付・連絡

②採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報

・採用選考

採用候補者・応募者との連絡

③従業者（退職者を含む）の皆様に関する個人情報

・人事管理

④顧客の個人情報

・打合せ

配布物の送付・連絡

（４）苦情・相談窓口

個人情報相談窓口

株式会社加城 個人情報相談窓口

TEL:048-487-6932

e-mail:

２．保有個人データの開示等の請求について

当社にて保有している保有個人データに関しての開示等の請求については、請求用紙（保有個人データの開示等の依頼票）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人または代理人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送り下さい。

到着後、ご請求の内容について確認の上、適切な処理を遅滞なく（３営業日以内）実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。

（１）請求用紙は、TEL、FAX、Eメールにてご請求いただければお送りいたします。

また、ご来社いただければ直接お渡しいたします。

（２）請求できる内容

・保有個人データの開示

・保有個人データの利用目的の通知

・保有個人データの訂正（変更・追加）

・保有個人データの削除

・保有個人データの消去

・保有個人データの利用停止又は第三者への提供停止

（３）本人確認に必要な書類

開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーいずれか１通

※本籍の情報は塗りつぶしてお送りください。

※お送りいただいたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします

（４）代理人による申請を希望される場合
委任状 1通
代理人・ご本人であることを確認するための書類
(代理人の運転免許証、または健康保険書のコピー) 1通

（５）書類の送付先

〒353-0002

埼玉県志木市中宗岡2-22-24

株式会社 加城 個人情報相談窓口 宛

（６）手数料のお振込み

利用目的の通知及び開示に関する手数料は無料です。

３．お問い合せ先

個人情報の開示等に関するお問い合わせは下記までお願い致します。

〒353-0002 埼玉県志木市中宗岡2-22-24

株式会社 加城 個人情報相談窓口

TEL:048-487-6932（代表）

e-mail: